Kurzantwort: Apostille für zyprische Dokumente: beim Justizministerium in Nikosia beantragen. Gebühr 5-20 EUR pro Dokument, Bearbeitung 1-3 Tage.
Fur das Leben auf Zypern benotigen Sie zahlreiche Dokumente aus Deutschland oder Ihrem Heimatland. Hier erfahren Sie, wie Sie diese korrekt vorbereiten — von der Apostille beim Landgericht bis zur beglaubigten Ubersetzung.
Offizielle Quellen:
- MFA Cyprus — Consular Services — Dokumentenformulare
- Civil Registry — Dokumentenregistrierung
- Apostille Convention — Haager Ubereinkommen
- Bundesamt fur Justiz — Apostille — Apostille in Deutschland
Was sind die Grundbegriffe?
Apostille
Die Apostille ist eine internationale Form der Dokumentenbeglaubigung, die in den Mitgliedsstaaten des Haager Ubereinkommens anerkannt wird.
- Wird im Ausstellungsland des Dokuments angebracht
- Fur deutsche Dokumente — in Deutschland
- Fur zyprische Dokumente — auf Zypern
Ubersetzung
Nach der Apostille muss das Dokument in der Regel ubersetzt werden:
- Ins Griechische oder Englische
- Die Ubersetzung wird von einem zertifizierten Ubersetzer beglaubigt
Eidesstattliche Erklarung (Affidavit)
Ein Affidavit ist eine schriftliche Erklarung unter Eid, die verwendet wird, wenn:
- Das Originaldokument nicht beschafft werden kann
- Eine Tatsache bestatigt werden muss (Namensanderung, Scheidung usw.)
- Das Dokument verloren oder nicht zuganglich ist
Welche Dokumente brauchen welche Beglaubigung?
EU-Ausnahme: Für bestimmte öffentliche Urkunden, die von einer EU-Behörde ausgestellt und einer anderen EU-Behörde vorgelegt werden, entfällt die Apostille nach Verordnung (EU) 2016/1191. Das betrifft unter anderem Geburts- und Heiratsurkunden; die Übersetzungsregeln und Sondervoraussetzungen, insbesondere bei Strafregisterbescheinigungen, sind gesondert zu prüfen. EU-Regeln für öffentliche Urkunden.
Heiratsurkunde
Fur ein Schengen-Visum (Familienangehoriger eines EU-Burgers):
- Apostille, wenn erforderlich, im Ausstellungsland
- Ubersetzung in die Sprache des Antragslandes
- Einige Konsulate verlangen eine Ubersetzung mit blauem Stempel
Auf Zypern:
- Bei einer ausländischen Heiratsurkunde: zuerst die EU-Ausnahme prüfen; andernfalls die erforderliche Beglaubigung und Übersetzung nach Vorgaben der empfangenden Behörde.
- Wenn auf Zypern geschlossen — wird so akzeptiert
Aus der Praxis:
“Man verlangte eine apostillierte Heiratsurkunde aus dem Heimatland. Auf die schriftliche Anfrage wurde einen Monat lang nicht geantwortet.”
Geburtsurkunde
- Apostille, wenn erforderlich, im Ausstellungsland
- Ubersetzung ins Griechische oder Englische
- Fur die Staatsburgerschaft kann die Angabe der Geburtsnamen der Eltern erforderlich sein
Bildungsabschluss
Fur Arbeit/Blue Card:
- Apostille, wenn erforderlich, im Ausstellungsland
- Ubersetzung
- Gelegentlich — Nostrifizierung (Anerkennung des Abschlusses)
Zyprische Abschlusse:
- Die Apostille wird auf Zypern angebracht
- Benotigen keine zusatzliche Legalisierung in anderen Haager Landern
Wichtig: Die Apostille fur ein in Grossbritannien ausgestelltes Dokument kann nur in Grossbritannien angebracht werden, nicht auf Zypern.
Fuhrungszeugnis
Aus Deutschland:
- Online uber das Bundesamt fur Justiz beantragen (auch aus dem Ausland)
- Beantragen Sie das Fuhrungszeugnis zur Vorlage bei einer Behorde (Belegart “O” fur die Behoerde Ihres Wohnsitzes auf Zypern)
- Apostille beim Bundesamt fur Justiz in Bonn
- Ins Griechische/Englische ubersetzen lassen
- Kann auch aus dem Ausland beantragt werden, wenn Sie beim Bundeswahlleiter als Auslandsdeutscher registriert sind
Gultigkeitsdauer: in der Regel 6 Monate
Wie Sie es aus dem Ausland erhalten:
- Antrag beim Bundesamt fur Justiz (online oder schriftlich)
- Zustellung an Ihre deutsche Adresse oder direkt an die anfordernde Behorde
- Apostille beim Bundesamt fur Justiz (kann gleichzeitig beantragt werden)
- Versand nach Zypern
Scheidungsurkunde
- Apostille + Ubersetzung
- Bei Scheidung in einem anderen Land — Dokumente von dort
- Wenn Dokumente fehlen — Affidavit
Wo wird die Apostille angebracht?
Deutsche Dokumente
Die Apostille wird in Deutschland angebracht, je nach Dokumenttyp:
- Fuhrungszeugnis: Apostille vom Bundesamt fur Justiz (Bonn)
- Geburtsurkunde, Heiratsurkunde: Apostille beim Prasident des Landgerichts im Bezirk des Standesamts
- Schulzeugnisse, Diplome: Apostille bei der Bezirksregierung oder dem Kultusministerium des Bundeslandes
- Notarielle Urkunden: Apostille beim Prasident des Landgerichts
- Gerichtliche Urkunden: Apostille beim Prasident des Landgerichts
Tipp fur Auswanderer: Lassen Sie alle Dokumente vor der Abmeldung aus Deutschland apostillieren. Nach dem Umzug nach Zypern konnen Sie die Apostille nur per Post oder uber einen Vertreter beantragen.
Zyprische Dokumente
Auf Zypern wird die Apostille angebracht von:
- Ministerien/Behorden, die das Dokument ausgestellt haben
- Das Verfahren ist relativ unkompliziert
Dokumente aus Grossbritannien
Die Apostille fur britische Dokumente:
- Wird nur in Grossbritannien angebracht
- Auf Zypern ist es nicht moglich, eine Apostille fur Dokumente eines anderen Landes anzubringen
Wie bekomme ich eine beglaubigte Kopie?
Was ist das?
Eine Certified Copy ist eine beglaubigte Kopie eines Dokuments.
Wer kann beglaubigen?
- Certified Officer — fur bestimmte Dokumente
- Koinotarchis/Muhtaris — fur Mietvertrage
- Notar — fur wichtige Dokumente
Einschrankungen
- Eine Certified Copy ersetzt keine Apostille
- Wird in verschiedenen Landern unterschiedlich akzeptiert
Wie funktionieren eidesstattliche Erklärungen?
Wann werden sie benotigt?
- Namensanderung der Eltern (fur die Staatsburgerschaft)
- Bestatigung von Scheidungen
- Fehlende Dokumente
Wie werden sie erstellt?
- Verfassen Sie den Text der Erklarung
- Unterschreiben Sie vor einem Commissioner of Oaths (Notar, Richter u.a.)
- Erhalten Sie das beglaubigte Dokument
Beispiel aus der Praxis
“Ich habe eidesstattliche Erklarungen uber Scheidungen und eine Erklarung, dass ich Sponsor bin, eingereicht. In Larnaka wurden sie problemlos akzeptiert.”
Fur die Staatsburgerschaft
Bei der Beantragung der Staatsburgerschaft (M127):
- Es mussen die Geburtsnamen der Eltern angegeben werden
- Wenn die Mutter/der Vater den Namen geandert hat — Affidavit
Wie lasse ich Dokumente übersetzen?
Zertifizierte Ubersetzung
Fur offizielle Zwecke ist eine Ubersetzung erforderlich:
- Ausgefuhrt von einem zertifizierten Ubersetzer
- Mit Stempel und Unterschrift des Ubersetzers
- Gelegentlich — notariell beglaubigt
Wo ubersetzen lassen?
- Ubersetzungsburos auf Zypern
- Freiberufliche Ubersetzer (Zertifizierung prufen)
Welche praktischen Tipps gibt es?
- Lassen Sie fruhzeitig apostillieren — am besten bei Ihrem nachsten Besuch in der Heimat
- Erstellen Sie ausreichend Kopien — sie werden benotigt
- Prufen Sie die Anforderungen — jede Behorde hat eigene Vorgaben
- Bewahren Sie Originale auf — eingereicht werden in der Regel Kopien
- Gultigkeitsdauer beachten — Bescheinigungen haben eine begrenzte Gultigkeit
Die Legalisierung von Dokumenten ist ein burokratischer, aber notwendiger Prozess. Wichtig ist, fruhzeitig zu planen und die Anforderungen der jeweiligen Behorde zu klaren, bei der Sie Dokumente einreichen.
Verwandte Leitfaden:
- Aufenthaltsgenehmigung Zypern — welche Dokumente fur den Antrag benotigt werden
- Staatsburgerschaft Zypern — Dokumente fur die Einburgerung
- Schengen-Visum von Zypern — apostillierte Dokumente fur Visumantraege
Quellen
- MFA Cyprus — Consular Services — gov.cy
- Civil Registry — gov.cy